Trong quá trình vận hành và phát triển của doanh nghiệp, việc tối ưu hóa kho bãi và quản lý hàng hóa đóng vai trò vô cùng quan trọng. Đặc biệt đối với những doanh nghiệp có hàng hóa đa dạng và không đều về số lượng, kho hàng lẻ (CFS – Container Freight Station) trở thành một giải pháp hoàn hảo.
Kho CFS không chỉ giúp tiết kiệm chi phí, mà còn mang đến sự linh hoạt trong việc lưu trữ hàng hóa. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về kho CFS, những lợi ích khi thuê kho, quy trình sử dụng dịch vụ kho và ai nên thuê kho CFS để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh.
KHO CFS LÀ GÌ?
Nội dung chính
Kho CFS, viết tắt của cụm từ Container Freight Station, là một loại kho bãi chuyên dụng được sử dụng trong ngành vận chuyển hàng hóa quốc tế. Tại Việt Nam, kho CFS thường được hiểu là điểm giao nhận hàng lẻ. Đặc biệt, kho CFS là nơi thu gom và chia tách hàng hóa có khối lượng nhỏ hơn một container đầy, hay còn gọi là hàng LCL (Less than Container Load). Các kho CFS sẽ tiếp nhận, lưu trữ và tổ chức vận chuyển hàng lẻ, đồng thời có bộ phận công vụ chuyên trách hỗ trợ công tác tập kết và bảo quản hàng hóa. Để duy trì hoạt động, kho CFS sẽ thu phí vận hành, gọi là phí CFS, từ các khách hàng sử dụng dịch vụ tại đây.
Bạn có thể thắc mắc, tại sao hàng lẻ lại cần phải đưa vào kho CFS để xử lý. Lý do là hàng lẻ thường không đủ khối lượng để đóng vào một container đầy, mỗi chủ hàng chỉ có một lượng hàng nhỏ. Do đó, hàng cần được đưa vào kho CFS để xử lý, nơi các công việc như chia tách và gom hàng từ nhiều chủ hàng khác nhau vào một container được thực hiện. Quy trình này giúp tối ưu hóa không gian trong container và đồng thời giảm chi phí vận chuyển cho mỗi doanh nghiệp. Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện hiệu quả vận chuyển hàng hóa, giúp hàng lẻ được gom chung với các lô hàng khác, từ đó tiết kiệm chi phí cho người sử dụng dịch vụ.
Tìm hiểu thêm: Kho Tự Quản – Giải pháp tiện lợi cho việc lưu trữ hàng hóa
CÁC DỊCH VỤ CHÍNH CỦA KHO CFS
Nhiệm vụ chính của kho CFS bao gồm:
– Đóng gói, đóng gói lại, sắp xếp và sắp xếp lại hàng hóa chờ xuất khẩu: Đây là công đoạn quan trọng trong quá trình chuẩn bị hàng hóa trước khi xuất khẩu, giúp bảo đảm hàng hóa được đóng gói, bảo vệ an toàn và được xếp vào container một cách khoa học, tiết kiệm diện tích và tối ưu hóa không gian vận chuyển.
– Nhận hàng quá cảnh và hàng trung chuyển: Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong việc tiếp nhận hàng hóa quá cảnh, tức là những lô hàng sẽ tiếp tục được vận chuyển qua các cảng hoặc khu vực khác. Các mặt hàng này sẽ được đưa vào các địa điểm thu gom hàng lẻ trong cảng để chia tách và đóng ghép chung với hàng xuất khẩu hoặc hàng hóa từ các doanh nghiệp trong nước. Công việc này giúp tối ưu hóa quy trình vận chuyển và giảm chi phí cho các chủ hàng.
QUY TRÌNH KHAI THÁC HÀNG XUẤT TẠI KHO CFS
Kho CFS (Container Freight Station) đóng vai trò rất quan trọng trong việc xử lý hàng hóa lẻ (LCL – Less than Container Load). Dịch vụ cho thuê kho CFS thường được sử dụng để tập kết, chia tách và ghép các lô hàng của nhiều chủ hàng vào cùng một container, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển. Sau đây là quy trình chi tiết khi hàng hóa được đưa vào kho CFS và những công việc liên quan:
– Hỗ trợ chủ hàng và bên vận tải: Kho CFS giúp chia tách các lô hàng nhập khẩu hoặc đóng ghép các container xuất khẩu, phục vụ cho các lô hàng đi các nước thứ 3. Đồng thời, CFS cũng giúp chủ hàng và bên vận tải giải quyết các thủ tục hải quan liên quan và kiểm tra hàng hóa trong kho trước khi tiến hành vận chuyển.
– Thay đổi quyền sở hữu hàng hóa trong thời gian lưu trữ: Trong thời gian lưu trữ tại kho CFS, quyền sở hữu hàng hóa có thể thay đổi theo yêu cầu của chủ hàng hoặc bên thuê kho. Điều này đặc biệt quan trọng trong các trường hợp khi hàng hóa được giao cho một bên thứ ba, như các công ty logistics hoặc các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển.
Quy trình trong kho CFS:
Bước 1: Xác nhận đặt hàng Khi một lô hàng LCL (hàng lẻ) được đưa vào kho CFS, cần xác nhận các thông tin cơ bản sau:
- Thông tin chủ hàng: Tên, địa chỉ, mã số thuế (nếu là doanh nghiệp có tư cách pháp nhân).
- Số điện thoại liên lạc của người giao dịch.
- Thông tin cảng dỡ hàng hóa và nơi giao hàng mong muốn.
- Thông tin chi tiết về hàng hóa: Bao gồm số lượng và các loại kiện hàng, tính chất hàng hóa (có dễ vỡ hay không, có cần bảo quản đặc biệt hay không).
- Đơn đặt hàng và mã của từng loại hàng hóa.
- Thông tin về tàu vận chuyển: Bao gồm tên tàu của hãng tàu vận chuyển và số vận chuyển.
- Thời gian xếp hàng lên tàu: Thời gian bắt đầu xếp hàng hóa lên container để vận chuyển lên tàu.
- Thời gian tàu nhổ neo và khởi hành.
Bước 2: Tiến hành liên hệ với chủ hàng Đơn vị gom hàng lẻ trong kho CFS sẽ liên hệ với chủ hàng để thông báo thời gian hàng về kho, chuẩn bị sẵn sàng cho việc nhận hàng và tiến hành khai thác số lượng hàng lẻ. Việc này giúp chủ hàng và đơn vị vận chuyển có thể chuẩn bị chu đáo trước khi giao hàng.
Bước 3: Giao hàng hóa Chủ hàng sẽ giao hàng đến kho CFS trong thời gian cắt hàng đã thỏa thuận. Trước khi nhận hàng, kho CFS sẽ kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo hàng hóa không gặp vấn đề về tình trạng hư hỏng, thiếu sót thông tin hay không đúng quy cách. Cụ thể:
- Hàng không được dán băng dính lại hoặc có dấu hiệu dán lại kiện.
- Hàng hóa phải trong tình trạng tốt, không bị hư hỏng (xước, thủng, ướt…).
- Kiện hàng phải đầy đủ mã hiệu và thông tin như trong booking.
- Nếu hàng giao muộn hoặc tờ khai Hải quan muộn, CFS chỉ nhận hàng khi có sự đồng ý của bên thuê kho và chứng từ yêu cầu nhận hàng muộn.
Sau khi kiểm tra, CFS sẽ tiến hành xếp phân loại hàng hóa theo yêu cầu của bên thuê kho và lập bảng kê chi tiết về các mặt hàng. Đồng thời, CFS sẽ phát hành chứng từ giao nhận có chữ ký của cả hai bên.
Bước 4: Đóng hàng hóa Đại diện chủ hàng (bên thuê kho) sẽ cung cấp hướng dẫn cách đóng hàng cho CFS trước một ngày. CFS cần đảm bảo khả năng đóng gói hàng hóa kịp thời và đúng quy cách để đáp ứng tiến độ vận chuyển. Bên cạnh đó, CFS cũng cần phối hợp với cơ quan hải quan để hoàn tất thủ tục hải quan liên quan nếu cần thiết.
Bước 5: CFS chuẩn bị vỏ container rỗng CFS cần phối hợp với hãng tàu để đảm bảo có sẵn vỏ container rỗng tại kho CFS theo đúng yêu cầu của bên thuê kho. CFS cũng cần đảm bảo rằng các vỏ container này đều ở tình trạng tốt nhất, đạt tiêu chuẩn về chất lượng, sẵn sàng để đóng hàng hóa vào.
Trong trường hợp bên thuê kho yêu cầu, CFS sẽ có thể vận chuyển container từ một bãi container (CY) khác để phục vụ việc đóng hàng. Quy trình này sẽ được thực hiện theo đúng yêu cầu của bên thuê kho và thông qua văn bản yêu cầu hợp lệ.
Bước 6: Cơ quan hải quan kiểm hóa Chủ hàng cần hoàn tất thủ tục hải quan và giao nộp hồ sơ hải quan cho CFS trong thời gian quy định. Nếu hồ sơ hải quan chưa đầy đủ hoặc giao muộn, CFS sẽ không chịu trách nhiệm tổ chức kiểm hóa hay đóng ghép hàng cho container. Trong trường hợp này, CFS phải thông báo cho bên thuê kho để có thể đặt lịch vận chuyển hàng vào tàu khác.
Nếu tất cả hồ sơ hải quan đầy đủ, CFS sẽ tiến hành kiểm hóa hàng hóa cho việc đóng ghép và đưa container lên tàu vận chuyển. Phí kiểm hóa này đã bao gồm trong phí CFS miễn là tất cả giấy tờ đã được giao nộp đúng thời gian.
Bước 7: Giám sát quá trình đóng hàng và vận chuyển CFS có trách nhiệm giám sát toàn bộ quá trình từ nhận hàng, lưu trữ, đóng hàng vào container, cho đến việc xuất container lên tàu. Trong suốt quá trình này, CFS sẽ bố trí nhân viên giao nhận để giám sát công việc tại kho và cửa container. CFS đảm bảo các công đoạn này diễn ra trơn tru và đúng quy trình theo chỉ dẫn của bên thuê kho.
Ngoài ra, các công ty logistics cũng có thể cung cấp dịch vụ hỗ trợ trong việc ghép hàng tại kho CFS, giúp giảm bớt công việc và chi phí cho chủ hàng. Với dịch vụ này, chủ hàng có thể lựa chọn các đơn vị logistics uy tín để đảm bảo chất lượng và tiến độ vận chuyển hàng hóa.
Tìm hiểu thêm: Kho Tổng Hợp – Lựa chọn hàng đầu khi thuê kho
LỢI ÍCH TỪ DỊCH VỤ KHO CFS
Tiết kiệm chi phí vận chuyển
Dịch vụ kho CFS (Container Freight Station) giúp gom hàng lẻ (LCL) của nhiều chủ hàng khác nhau vào cùng một container. Việc này mang lại lợi ích lớn về chi phí, vì thay vì phải thuê cả một container (FCL – Full Container Load), mỗi chủ hàng chỉ cần thanh toán cho phần không gian mà hàng hóa của mình chiếm trong container chung. Nhờ vậy, chi phí vận chuyển được chia đều cho tất cả các bên, giúp giảm thiểu chi phí cho mỗi chủ hàng, đặc biệt là đối với các lô hàng có khối lượng nhỏ hoặc không đủ lớn để lấp đầy một container.
Quản lý hàng hóa linh hoạt
Kho CFS cung cấp các dịch vụ như đóng gói, phân loại, và đóng ghép hàng hóa, giúp quản lý hàng hóa một cách linh hoạt và hiệu quả. Chủ hàng có thể yêu cầu phân loại hoặc đóng gói lại hàng hóa theo các tiêu chí cụ thể, từ đó đảm bảo rằng sản phẩm được xử lý đúng cách trước khi xuất khẩu. Các dịch vụ này rất hữu ích đối với những mặt hàng có yêu cầu đặc biệt, chẳng hạn như hàng dễ vỡ, hàng cần bảo quản đặc biệt, hay hàng hóa cần ghép chung với các lô hàng khác để tiết kiệm chi phí vận chuyển. Nhờ vào khả năng tùy chỉnh này, kho CFS giúp các doanh nghiệp dễ dàng đáp ứng nhu cầu đa dạng của mình trong quá trình vận chuyển quốc tế.
Đảm bảo thủ tục hải quan
Kho CFS đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ hoàn thiện các thủ tục hải quan một cách đầy đủ và chính xác. Nhờ vào quy trình làm việc chuyên nghiệp và sự hợp tác chặt chẽ với cơ quan hải quan, CFS đảm bảo rằng mọi giấy tờ và thủ tục liên quan đến hàng hóa đều được xử lý kịp thời. Điều này giúp hàng hóa nhanh chóng được thông quan mà không gặp phải các vấn đề về giấy tờ, từ đó giảm thiểu thời gian chờ đợi và giúp hàng hóa được vận chuyển đi đúng hạn. Quá trình này không chỉ đảm bảo tuân thủ các quy định của hải quan mà còn góp phần vào việc tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng quốc tế.
Dịch vụ đa dạng và uy tín
Kho CFS cung cấp một loạt các dịch vụ hỗ trợ từ khâu nhận hàng đến khâu vận chuyển, bao gồm đóng gói, phân loại, đóng ghép, và tổ chức kiểm tra hàng hóa. Những dịch vụ này giúp chủ hàng giảm thiểu các rủi ro liên quan đến việc quản lý hàng hóa và vận chuyển, đồng thời giảm thiểu chi phí phát sinh không cần thiết. Với sự uy tín và kinh nghiệm trong ngành, CFS đảm bảo rằng các lô hàng sẽ được xử lý hiệu quả, giúp chủ hàng an tâm về chất lượng dịch vụ và tiến độ giao nhận hàng hóa.
Tìm hiểu thêm: Kho Ngoại Quan – Giải pháp cho doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp kho bãi linh hoạt và tiết kiệm chi phí, hãy cân nhắc đến dịch vụ cho thuê kho CFS. Với dịch vụ này, bạn có thể yên tâm về việc lưu trữ và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu các chi phí phát sinh không cần thiết trong quá trình vận hành.
