Kho bảo thuế (Tax Suspension Warehouse) là một giải pháp lưu trữ đặc biệt, được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp giảm bớt gánh nặng thuế khi lưu trữ hàng hóa nhập khẩu. Loại kho này cho phép các doanh nghiệp lưu trữ hàng hóa nhập khẩu mà không phải nộp thuế cho đến khi hàng hóa được phân phối hoặc bán ra thị trường.
Việc thuê kho bảo thuế giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa dòng tiền, giảm chi phí và tối đa hóa hiệu quả kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về kho bảo thuế, quy trình thuê kho này, lợi ích và những điều cần lưu ý khi sử dụng dịch vụ cho thuê kho bảo thuế.
KHO BẢO THUẾ LÀ GÌ?
Nội dung chính
Kho bảo thuế là nhà kho được xây dựng dành riêng cho các doanh nghiệp có lượng hàng hóa xuất khẩu lớn hoặc các doanh nghiệp chuyên về sản xuất hàng hóa xuất khẩu. Tuy nhiên, để xây dựng và vận hành một kho bảo thuế, doanh nghiệp cần xin phép cơ quan chức năng và phải chịu chi phí đầu tư khá lớn.
Vai trò chính của kho bảo thuế là lưu trữ các nguyên liệu, vật tư (chưa nộp thuế) để phục vụ cho quá trình sản xuất hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp xuất khẩu, đặc biệt là các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài, thường xuyên sử dụng loại hình kho này.
Đặc biệt, hoạt động của kho bảo thuế luôn phải tuân thủ các quy định của pháp luật và được giám sát chặt chẽ bởi cơ quan hải quan để đảm bảo sự minh bạch và tuân thủ đúng quy trình.
Tìm hiểu thêm: Kho CFS – Kho Hàng Lẻ: Giải pháp tiện lợi cho doanh nghiệp
HÀNG HOÁ KHO BẢO THUẾ ĐƯỢC LƯU TRỮ TRONG BAO LÂU?
Hàng hóa trong kho bảo thuế theo quy định sẽ được lưu trữ trong thời gian tối đa là 12 tháng. Thời gian bắt đầu tính là từ khi hàng hóa được đưa vào kho. Kho bảo thuế là một cơ sở lưu trữ đặc biệt, dành riêng cho nguyên liệu, vật tư chưa nộp thuế, phục vụ cho quá trình sản xuất và xuất khẩu của doanh nghiệp. Trong suốt thời gian lưu trữ, doanh nghiệp có thể thực hiện các hoạt động sản xuất, gia công để chuẩn bị cho việc xuất khẩu mà không phải chịu thuế nhập khẩu ngay từ khi nhập hàng vào kho.
Tuy nhiên, nếu trong trường hợp doanh nghiệp xuất khẩu vẫn cần lưu trữ hàng hóa lâu hơn để phục vụ nhu cầu sản xuất hoặc xuất khẩu, họ có thể yêu cầu gia hạn thêm thời gian lưu trữ. Việc gia hạn này không có một thời gian cố định, mà sẽ được xem xét tùy thuộc vào các yếu tố như tình hình sản xuất, nhu cầu thị trường, và tính hợp lý của việc lưu trữ. Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và phê duyệt yêu cầu gia hạn này, đảm bảo quá trình tuân thủ đúng quy định pháp lý và không gây ảnh hưởng đến việc quản lý thuế.
Vì vậy, kho bảo thuế không chỉ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí thuế mà còn mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý hàng hóa xuất khẩu, đáp ứng được các yêu cầu sản xuất hoặc xuất khẩu trong thời gian dài hơn so với quy định ban đầu.
Tìm hiểu thêm: Kho Tự Quản – Giải pháp tiện lợi cho việc lưu trữ hàng hóa
HÀNG HOÁ KHO BẢO THUẾ GỒM NHỮNG MẶT HÀNG GÌ?
Các loại mặt hàng được lưu trữ trong kho bảo thuế rất đa dạng và phong phú, không có giới hạn về chủng loại, mẫu mã, mà phụ thuộc vào loại hình sản xuất và nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là hầu hết các loại hàng hóa đều có thể được lưu trữ trong kho bảo thuế, miễn là chúng không thuộc danh mục cấm hoặc hạn chế lưu hành tại Việt Nam. Các mặt hàng này chủ yếu bao gồm nguyên liệu, vật tư, linh kiện nhập khẩu phục vụ cho quá trình sản xuất các mặt hàng xuất khẩu của doanh nghiệp.
Điểm chung của các loại hàng hóa lưu trữ trong kho bảo thuế là chúng đều chưa được nộp thuế nhập khẩu và được lưu trữ nhằm phục vụ cho các hoạt động sản xuất, chế biến hoặc gia công để phục vụ xuất khẩu. Ví dụ, các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng, linh kiện điện tử, dệt may, thực phẩm chế biến sẵn, hoặc các sản phẩm công nghiệp nặng có thể đưa nguyên liệu, vật tư nhập khẩu vào kho bảo thuế để tối ưu hóa chi phí sản xuất và thuế.
Điều này giúp các doanh nghiệp tận dụng nguồn nguyên liệu đầu vào với mức thuế thấp, giảm chi phí trong quá trình sản xuất và gia công, từ đó nâng cao tính cạnh tranh và hiệu quả sản xuất của mình. Khi hàng hóa hoàn tất việc sản xuất và được xuất khẩu ra ngoài thị trường quốc tế, doanh nghiệp sẽ thực hiện việc nộp thuế phù hợp với quy định.
Tìm hiểu thêm: Kho Tổng Hợp – Lựa chọn hàng đầu khi thuê kho
THỦ TỤC HẢI QUAN VỚI HÀNG HOÁ KHO BẢO THUẾ
Thủ tục hải quan đối với hàng hóa đưa vào kho bảo thuế cơ bản không khác biệt nhiều so với các mặt hàng thông thường, nhưng điểm khác biệt lớn là doanh nghiệp không phải nộp thuế ngay khi đưa hàng vào kho bảo thuế. Thủ tục hải quan đối với hàng hóa lưu trữ trong kho bảo thuế thường được thực hiện theo các bước như sau:
Chuẩn bị bộ chứng từ hàng hóa: Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, phiếu xuất kho, giấy chứng nhận xuất xứ, và các giấy tờ chứng minh quyền sở hữu hàng hóa.
Khai và nộp tờ khai hải quan: Doanh nghiệp cần khai báo thông tin chi tiết về hàng hóa và nộp tờ khai hải quan tại cơ quan hải quan. Thông tin trong tờ khai bao gồm tên hàng hóa, chủng loại, số lượng, trọng lượng, giá trị và các thông tin liên quan khác.
Lấy kết quả phân luồng: Sau khi nộp tờ khai, cơ quan hải quan sẽ thực hiện việc phân luồng hàng hóa. Hàng hóa có thể được phân luồng xanh (xử lý nhanh) hoặc luồng đỏ (kiểm tra chi tiết). Nếu hàng hóa được phân luồng đỏ, doanh nghiệp sẽ phải tiến hành kiểm tra thực tế tại kho.
Quy trình nhập kho: Các mặt hàng đưa vào kho bảo thuế sẽ được nhập kho theo quy trình bình thường, nhưng không yêu cầu nộp thuế nhập khẩu tại thời điểm này. Việc nộp thuế sẽ được hoãn lại cho đến khi hàng hóa được xuất khẩu.
Thông quan hàng hóa: Sau khi hoàn thành các bước kiểm tra cần thiết, hàng hóa sẽ được thông quan và đưa vào kho bảo thuế. Mặc dù chưa nộp thuế, hàng hóa vẫn phải đáp ứng các yêu cầu và tiêu chuẩn nhập khẩu của cơ quan hải quan.
Lưu ý quan trọng: Dù không phải nộp thuế khi đưa vào kho bảo thuế, hàng hóa, nguyên vật liệu nhập kho vẫn phải đảm bảo các tiêu chuẩn và quy định về nhập khẩu của cơ quan hải quan. Các thông tin trong tờ khai hải quan cần phải chính xác và đầy đủ về tên hàng, chủng loại, số lượng, đặc điểm, và phải được cập nhật thường xuyên để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
THỦ TỤC THÀNH LẬP KHO BẢO THUẾ NHƯ THẾ NÀO?
Thủ tục thành lập kho bảo thuế không quá phức tạp, nhưng doanh nghiệp cần phải đáp ứng một số yêu cầu và tuân thủ quy định của pháp luật. Cụ thể, theo Điều 27 Nghị định 154/2005/NĐ-CP, các doanh nghiệp muốn thành lập kho bảo thuế phải đáp ứng các điều kiện sau:
Doanh nghiệp hợp pháp: Công ty phải được thành lập và hoạt động hợp pháp theo các thủ tục quy định của pháp luật. Doanh nghiệp phải có giấy phép kinh doanh hợp lệ và không có các vấn đề liên quan đến pháp lý hoặc bị cưỡng chế.
Không thuộc diện cưỡng chế: Doanh nghiệp không được nằm trong danh sách các doanh nghiệp bị cưỡng chế, nghĩa là doanh nghiệp phải có trạng thái tài chính ổn định và tuân thủ đầy đủ các nghĩa vụ thuế và pháp lý.
Sổ sách và chứng từ đầy đủ: Doanh nghiệp cần có hệ thống sổ sách và chứng từ đầy đủ để theo dõi quá trình xuất nhập kho, xuất nhập khẩu hàng hóa theo đúng quy định của pháp luật. Điều này giúp cơ quan hải quan giám sát và kiểm tra hàng hóa một cách minh bạch và rõ ràng.
Vị trí kho bảo thuế: Kho bảo thuế phải được xây dựng trong khu vực của nhà máy hoặc khu công nghiệp, sao cho cơ quan hải quan có thể dễ dàng theo dõi, giám sát và kiểm tra khi cần thiết. Điều này đảm bảo việc quản lý và kiểm tra hàng hóa trong kho được thực hiện một cách hiệu quả và thuận tiện.
Quyết định về việc thành lập, gia hạn, tạm dừng hoặc chấm dứt hoạt động của kho bảo thuế sẽ do Tổng cục trưởng Cục Hải quan quyết định. Khi kho bảo thuế đi vào hoạt động, doanh nghiệp có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ với cơ quan hải quan trong công tác giám sát, kiểm tra và đảm bảo kho bảo thuế hoạt động đúng quy định.
Vì vậy, thủ tục thành lập kho bảo thuế không quá khó nhưng đòi hỏi doanh nghiệp phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về pháp lý, tài chính và quy trình quản lý kho.
Tìm hiểu thêm: Kho Ngoại Quan – Giải pháp cho doanh nghiệp trong quá trình xuất nhập khẩu
Tuy nhiên, để tận dụng tối đa lợi ích từ dịch vụ này, doanh nghiệp cần hiểu rõ các quy trình và quy định liên quan đến kho bảo thuế, đồng thời chọn lựa nhà cung cấp uy tín và đảm bảo chất lượng kho bãi. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt và tiết kiệm cho nhu cầu lưu trữ hàng hóa nhập khẩu, kho bảo thuế chính là lựa chọn lý tưởng.
